Anleitung für Nutzer
Von der Saldenliste zur offenlegungsfähigen Bilanz. Dauer: ca. 10 Minuten, wenn die Buchhaltung fertig ist.
Vorab
- Anmelden mit Ihrem Digi Soft Hub-Konto.
- Die Buchführung für das Geschäftsjahr ist abgeschlossen, Sie haben eine Saldenliste (Summen- und Saldenliste, SKR03).
- Sie wissen: Registergericht und -nummer, Geschäftsjahr, Bilanzstichtag, Name des Geschäftsführers, Arbeitnehmerzahl.
- Die Gesellschafter haben den Jahresabschluss festgestellt oder tun es vor der Offenlegung.
CSV-Format
Eine Zeile pro Sachkonto, Kopfzeile erforderlich. Trennzeichen ;, , oder Tab werden erkannt. Konten sind 1- bis 4-stellig (SKR03), Bank z. B. 1200.
Konto;Bezeichnung;Saldo 0800;Gezeichnetes Kapital;1.000,00 H 1200;Bank;550,00 S 1600;Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen;150,00 H 4950;Rechts- und Beratungskosten;200,00 S 4955;Buchführungskosten;400,00 S
Alternativ zwei Spalten Soll und Haben. S/H hinter dem Betrag oder ein Minuszeichen legen die Seite fest. Beträge werden auf den Cent genau gelesen; mehr als zwei Nachkommastellen werden abgelehnt statt gerundet. Die Summe aller Salden muss 0 ergeben.
Die 5 Schritte
- Import: Datei hochladen (max. 1 MB) oder Beispieldaten laden.
- Firma: Registerdaten, Zeitraum, Größenmerkmale (optional, aber für die Plausibilitätsprüfung empfohlen), Feststellungsdatum, Geschäftsführer. Unter „Angaben unter der Bilanz“ tragen Sie Haftungsverhältnisse und Organkredite ein, bei Nichtvorliegen ausdrücklich „keine“.
- Prüfung: Fehler sperren den Export, Hinweise sollten Sie lesen und bewusst bestätigen.
- Vorschau: Aktiva, Passiva, Ergebnis, Eigenkapitalquote.
- Export: PDF und XML herunterladen.
Fehler und Hinweise
| Code | Bedeutung | Was tun |
|---|---|---|
UNMAPPED_ACCOUNT | Konto ist keiner Bilanzposition zugeordnet | Konto in der Buchhaltung umbuchen oder mit der Steuerberatung klären |
TB_UNBALANCED | Saldenliste nicht ausgeglichen | Export aus der Buchhaltung prüfen, ggf. Konten fehlen |
NOTE_HAFTUNG / NOTE_ORGAN | Angabe unter der Bilanz fehlt | Text ausfüllen, ggf. „keine“ |
APPROVAL_DATE | Feststellung vor dem Bilanzstichtag | Datum korrigieren |
HALF_CAPITAL_LOST | Eigenkapital unter der Hälfte des Stammkapitals (§ 49 Abs. 3 GmbHG) | Gesellschafterversammlung einberufen, Rat einholen |
NEGATIVE_EQUITY | Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag | Überschuldung durch Steuerberatung/Anwalt prüfen lassen |
OVERDUE | 12-Monats-Frist überschritten | Zeitnah einreichen |
Einreichen
- Auf publikations-plattform.de anmelden.
- Als Kleinstkapitalgesellschaft die Hinterlegung der Bilanz (§ 326 Abs. 2 HGB) wählen.
- Die erzeugte PDF hochladen. Akzeptiertes Dateiformat und Entgelt vorher auf der Plattform prüfen.
- Bestätigung speichern.
Das Tool übermittelt nichts selbst und speichert keine ELSTER-Zertifikate. Die E-Bilanz für das Finanzamt ist nicht Teil dieser Version.
FAQ
Meine Daten sind weg, wenn ich das Fenster schließe?
Der Entwurf liegt nur in Ihrer Sitzung. Laden Sie PDF/XML herunter und halten Sie Ihre CSV bereit, um neu zu starten.
Warum Fehler bei Konten wie 1800?
Privatkonten (Privatentnahmen/-einlagen) sind bei Kapitalgesellschaften nicht vorgesehen; solche Buchungen gehören auf Verrechnungs- oder Gesellschafterkonten.
Kann ich Englisch nutzen?
Ja, oben rechts umschalten. Prüftexte und PDF sind derzeit deutsch, wie es das Handelsregister verlangt.